Besiktning av företagsbilar i Pirkkala – en praktisk guide till fordonsparkens besiktningar

När företaget har en enda bil är det fortfarande lätt att komma ihåg besiktningen. När fordonsparken omfattar flera personbilar, paketbilar, lastbilar, släpvagnar eller specialfordon blir besiktningarna en del av hanteringen av fordonsparken. Det viktigaste är inte bara att varje fordon besiktas i tid, utan också att besiktningen inte leder till onödiga driftstopp, inställda arbetsdagar eller brådska i sista stund.

1. Börja med en gemensam fordonslista

Företaget bör inte förlita sig på förarnas minne, e-postmeddelanden eller enskilda kalenderanteckningar för att hålla reda på besiktningarna. Skapa en gemensam lista med alla fordon.

Tidpunkten för nästa besiktning kan kontrolleras i Traficoms tjänst Mina ärenden, på besiktningsintyget eller i registreringsbevisets tekniska del. Använd den officiella sista besiktningsdagen i företagets kalender, inte bara en uppskattning.

2. Alla företagsfordon har inte samma besiktningsintervall

En vanlig personbil eller paketbil får inte ett annat besiktningsintervall bara för att den ägs av ett företag. Huvudregeln för personbilar i kategori M1 och paketbilar i kategori N1 i vanlig användning är att den första besiktningen ska göras senast fyra år efter att fordonet togs i bruk, därefter vartannat år och årligen när fordonet är över tio år gammalt. Fordonets användningsändamål och kategori kan dock medföra andra krav.

I fordonsparken kan det finnas fordon som ska besiktas oftare. Till exempel besiktas personbilar och paketbilar som används i tillståndspliktig taxitrafik samt lastbilar årligen. Besiktningsfristerna för släpvagnar och andra fordonskategorier följer också egna regler.

3. Boka inte besiktningen till sista möjliga dag

För ett företagsfordon är den största praktiska risken att det upptäcks fel som måste repareras när kalendern redan är full. Själva besiktningen tar också tid, men planeringen bör framför allt lämna utrymme för eventuella reparationer.

Om ett fordon underkänns vid den periodiska besiktningen ska efterkontrollen enligt Traficom göras inom en månad efter besiktningen. Om tidsfristen överskrids måste fordonet genomgå en ny fullständig periodisk besiktning. För företaget är detta ett bra skäl att lämna marginal i kalendern och inte vänta till sista dagen.

Om fordonet besiktades inom den föreskrivna besiktningstiden och underkändes, får det användas i högst två månader efter underkännandet när felen har reparerats, förutsatt att det inte har belagts med körförbud och inte har avställts. Denna möjlighet förlänger inte tidsfristen på en månad för efterkontrollen. Ett fordon med körförbud får inte användas i vanlig trafik; transport till reparation och tillbaka till besiktningen kräver besiktarens tillstånd eller ett förflyttningstillstånd. Planera inte fordonsparkens användning utifrån denna extra tid: ett rimligt mål är att åtgärda bristerna och genomföra efterkontrollen så snart som möjligt.

4. Gör en egen kontroll på tio minuter före besiktningen

Alla fel som upptäcks vid besiktningen går inte att hitta i förväg, men vissa driftstopp beror på mycket enkla saker. Innan arbetsbilen körs till stationen bör ni åtminstone kontrollera belysning, däck, vindruta och vindrutetorkare, säkerhetsbälten samt om några varningslampor på instrumentpanelen fortsätter att lysa efter att motorn har startats.

Företagets ansvariga person bör också kontrollera att fordonets skatter och avgifter är betalda. Enligt Traficom kontrolleras vid den periodiska besiktningen inte bara fordonets skick och registeruppgifter, utan också att skatter och avgifter som gäller fordonet har betalats.

Om ett fel redan är känt bör fordonet inte skickas till besiktning bara för att ”prova”. Genom att samordna service och besiktning kan företaget undvika ett extra driftstopp.

5. Vilka tjänster finns på Jasperintie?

SK Katsastus station på Jasperintie finns på adressen Jasperintie 160, 33960 Pirkkala. Stationen har öppet måndag–torsdag kl. 8–17 och fredag kl. 8–16.

På Jasperintie besiktas förutom personbilar och paketbilar även tunga fordon samt extra långa och breda fordon. Tjänsterna omfattar bland annat:

• periodiska besiktningar
• besiktningar av tunga fordon
• registreringsbesiktningar
• ändringsbesiktningar
• VAK-/ADR-kontroller
• registreringstjänster.

För tunga fordon och specialtjänster bör ni i förväg kontrollera tidsbokningen och att stationen kan ta emot det aktuella fordonet. En periodisk besiktning av en vanlig personbil eller paketbil tar i regel cirka 15–20 minuter när ni har bokat tid och kommer i tid. För drive-in-tjänsten kan ingen väntetid utlovas, eftersom den beror på hur mycket kunder stationen har den dagen.

6. En praktisk årsplan för företaget

Det är lätt att hålla ordning på fordonsparkens besiktningar med en särskild årsplan. En enkel rutin kan se ut så här:

1. Var tredje månad: gå igenom hela fordonslistan och kontrollera de sista besiktningsdagarna under de kommande fyra månaderna.
2. 4–6 veckor före sista besiktningsdagen: boka besiktningstid och utse en ansvarig person.
3. 1–2 veckor före besiktningen: kontrollera kända fel, servicebehov och tidigare reparationsuppmaningar.
4. På besiktningsdagen: se till att bilen är på plats i tid och att inget viktigt arbetsuppdrag har planerats samtidigt.
5. Efter besiktningen: för genast in resultatet, nästa sista besiktningsdag och eventuella reparationsuppmaningar i samma fordonslista.

På så sätt blir besiktningen en del av bilens service- och användningsplanering i stället för en fristående händelse.

7. När bör ni kontakta stationen direkt?

Tidsbokning på nätet passar för vanliga periodiska besiktningar av personbilar och paketbilar. Kontakta stationen på Jasperintie direkt om det gäller ett tungt fordon, en släpvagn, VAK/ADR, ändrings- eller registreringsbesiktning, ett extra långt eller brett fordon eller om ni är osäkra på vilken tjänst fordonet behöver.